No Salesforce, a exportação de dados refere -se à extração e transferência de informações da sua plataforma para fontes externas.É útil quando se trata de recuperação de backup e desastres.Ele permite compartilhar informações com outros aplicativos ou plataformas para análises ou integrações adicionais.
Você pode exportar dados para atender aos requisitos específicos de relatórios regulatórios.A exportação de dados permite analisá -los em ferramentas especializadas como Excel ou Business Intelligence Platforms.Então, vamos ver o que isso implica no Salesforce.
O que é a exportação de dados do Salesforce?
Os dados podem ser facilmente exportados manualmente ou automaticamente do Salesforce em um cronograma.Os dados são exportados como arquivos de valores separados por vírgula (.csv).A exportação de dados do Salesforce fornece uma maneira conveniente de exportar dados do Salesforce.org para backup ou importá -los para um sistema diferente.
Ferramentas para exportar dados no Salesforce
O Salesforce oferece três métodos principais para exportar dados.
1. Exportação de dados
É uma ferramenta embutida ou dentro do navegador acessível através do menu de configuração.Ele nos permite exportar dados manualmente uma vez a cada seis dias (para exportações semanais) ou 28 dias (para exportações mensais).Também podemos exportar dados automaticamente, em intervalos semanais ou mensais, usando "cronograma de exportação".
Você pode exportar todos os registros de todos os objetos usando exportação de dados ou escolher quais objetos exportar registros.A exportação de dados incluirá todos os valores de campo e os dados atualmente nesse objeto.Os campos ou registros que você deseja enviar não podem ser filtrados.
O Salesforce cria um arquivo zip de arquivos CSV e envia um e -mail quando estiver pronto.Para baixar o arquivo ZIP, siga o link no email ou clique em Exportar dados na caixa Rápula Localizar.
As exportações serão concluídas o mais rápido possível.No entanto, o Salesforce não garante a data e a hora em que a exportação terminará;Depende do tamanho dos registros que o usuário deseja exportar da organização.Exportações significativas são divididas em vários arquivos.
Os arquivos ZIP são excluídos 48 horas após o envio do email (sem incluir fins de semana).Por exemplo, se o email for enviado em um domingo, o arquivo ".zip" será excluído na quinta -feira.
2. carregador de dados
É um aplicativo cliente que precisa ser instalado separadamente.Ele pode ser operado através da interface do usuário ou da linha de comando.A última opção é útil se você deseja automatizar o processo de exportação ou usar APIs para se integrar a outro sistema.
Usando um carregador de dados, você pode filtrar os registros e selecionar os campos no arquivo exportado.O carregador de dados oferece uma opção para "exportar tudo" para exportar atividades arquivadas e registros com problemas suaves.
3. Dataloader.io
Em Dataloader.io, você pode criar uma tarefa de exportação para exportar os dados.Ao criar a tarefa, você pode salvá -la e executá -la.Ajuda que, na próxima vez em que você desejar exportar o mesmo tipo de dados, a tarefa já será criada e apenas um clique para obtê -los.
Ele também fornece uma maneira de agendar tarefas para que essas tarefas sejam executadas automaticamente.Ele também fornece uma maneira de usar tarefas antigas como modelo para criar novas tarefas semelhantes às antigas, o que ajuda várias etapas.
Como você exporta dados usando o serviço de exportação de dados?
Siga estas etapas para exportar dados usando o serviço de exportação de dados.
Passo 1:A partir da configuração, insira a exportação de dados na caixa de localização rápida e selecione Exportar e exportar dados agora ou agendar exportação.
Passo 2:A opção Export Now prepara seus arquivos para exportar imediatamente.Esta opção está disponível apenas se houver tempo suficiente desde a sua última exportação.
Etapa 3:A opção de exportação de cronograma permite agendar o processo de exportação em intervalos mensais.
Passo 4:Selecione a codificação desejada para o seu arquivo de exportação.
Etapa 5:Selecione as opções apropriadas se desejar imagens, documentos, anexos e assim por diante, incluídos nos seus dados.
Etapa 6:Selecione Substituir retornos de carro com espaços para ter espaços em vez de retornos de transporte ou quebras de linha em seus arquivos de exportação.Isso é útil se você usar seus arquivos de exportação para importação ou outras integrações.
Etapa 7:Se você estiver agendando sua exportação, selecione a frequência (disponível apenas para organizações com exportações mensais), datas de início e térmicas e hora do dia para sua exportação programada.
Etapa 8:Em dados exportados, selecione os tipos de dados a serem incluídos na sua exportação.Recomendamos que você opte por incluir todos os dados se não estiver familiarizado com a terminologia usada para alguns tipos de dados.
Etapa 9:Clique em Iniciar exportar ou salvar.O Salesforce cria um arquivo zip de arquivos CSV e envia um e -mail quando estiver pronto.As exportações serão concluídas o mais rápido possível.
No entanto, não podemos garantir a data e a hora em que a exportação será concluída.Grandes exportações são divididas em vários arquivos.Siga o link no email ou clique em Exportar dados para baixar o arquivo zip.Os arquivos ZIP são excluídos 48 horas após o envio do email.
