Exportar um objeto de banco de dados para outro banco de dados do Access (2024)

O Access fornece diversas maneiras de copiar um objeto, como uma tabela ou formulário, de um banco de dados para outro. Copiar e colar um objeto é mais fácil, mas exportar um objeto oferece mais opções. Por exemplo, você pode exportar a definição da tabela e os dados da tabela ou exportar apenas a definição da tabela (uma cópia em branco da tabela). Você também pode salvar os detalhes da operação como uma especificação de exportação para uso futuro.

Visão geral

Você pode exportar uma tabela, consulta, formulário, relatório, macro ou módulo de um banco de dados Access para outro. Quando você exporta um objeto, o Access cria uma cópia do objeto no banco de dados de destino.

Você exporta objetos de banco de dados quando precisa executar qualquer uma das seguintes tarefas:

• Copie a estrutura de uma tabela para outro banco de dados como um atalho para criar uma nova tabela.

• Copie o design e o layout de um formulário ou relatório para outro banco de dados como uma maneira rápida de criar um novo formulário ou relatório.

• Copie a versão mais recente de uma tabela ou formulário para outro banco de dados em intervalos regulares. Para fazer isso, você pode criar uma especificação de exportação na primeira vez que exportar o objeto e, em seguida, usar a especificação para repetir a operação posteriormente.

Observe que exportar um objeto para outro banco de dados difere muito pouco de abrir um segundo banco de dados e depois importar o objeto do primeiro. As duas principais diferenças entre importar e exportar objetos entre bancos de dados Access são:

• Você pode importar vários objetos em uma única operação, mas não pode exportar vários objetos em uma única operação. Se você deseja exportar vários objetos para outro banco de dados, é mais fácil abrir o banco de dados de destino e executar uma operação de importação nesse banco de dados.

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• Além de objetos de banco de dados, você pode importar relacionamentos entre tabelas, além de quaisquer especificações de importação e exportação, além de barras de menu e barras de ferramentas. Você também pode importar uma consulta como uma tabela. A exportação não oferece essas opções.

Procurando informações sobre como importar objetos para um banco de dados Access? VerImportar objetos de banco de dados para o banco de dados atual do Access.

Prepare-se para a exportação

1. Abra o banco de dados de origem, se ainda não estiver aberto. O formato do arquivo pode ser MDB ou ACCDB. Se o arquivo estiver no formato MDE ou ACCDE, o objeto de origem deverá ser uma tabela, uma consulta ou uma macro. Você não pode exportar formulários, relatórios e módulos de um arquivo MDE ou ACCDE.

   Observação:Se o banco de dados for somente leitura ou você não tiver permissões para fazer alterações no banco de dados, poderá concluir a operação de exportação, mas não poderá salvar a especificação de exportação.

2. Identifique o objeto que você deseja exportar. Se esta for a primeira vez que você exporta dados para um banco de dados do Access, lembre-se do seguinte:

   Elemento	Descrição
   Objeto único por operação	Você pode exportar apenas um objeto por vez. Para exportar vários objetos, repita a operação de exportação para cada objeto ou faça uma operação de importação no banco de dados de destino.
   Nova tabela	Cada operação de exportação cria um novo objeto no banco de dados de destino. Se já existir um objeto com o mesmo nome, você poderá optar por substituir o objeto existente ou especificar um nome diferente para o novo objeto. Observação:Uma operação de exportação não pode adicionar registros a uma tabela existente. Para adicionar registros, considere criar uma consulta de acréscimo. Para mais informações, consulte o artigoAdicionar registros a uma tabela usando uma consulta de acréscimo.
   Exportando uma tabela vinculada	Se a tabela que você deseja exportar for uma tabela vinculada, a operação de exportação criará uma tabela vinculada no banco de dados de destino. A nova tabela vinculada é vinculada à tabela de origem original. Por exemplo, se você exportar uma tabela vinculada chamada Funcionários1 no banco de dados Vendas que está vinculada à tabela Funcionários no banco de dados Folha de Pagamento, a operação de exportação criará uma tabela vinculada no banco de dados de destino. A nova tabela vinculada é vinculada diretamente à tabela Funcionários no banco de dados Folha de Pagamento.
   Exportação parcial	Não é possível exportar uma parte de um objeto ou apenas alguns registros selecionados.
   Relacionamentos	Como só é possível exportar uma tabela por vez, a operação de exportação não copia relacionamentos. Se desejar importar diversas tabelas e seus relacionamentos, abra o banco de dados de destino e importe os objetos.
   Definição de tabela	Você pode optar por exportar uma tabela inteira ou apenas a definição da tabela. A exportação da definição cria uma cópia em branco da tabela no banco de dados de destino.
   Fonte de registro	A exportação de uma consulta, formulário ou relatório não exporta automaticamente as fontes de registro subjacentes. Você deve exportar as fontes de registro subjacentes; caso contrário, a consulta, o formulário ou o relatório não funcionarão.
   Campos de pesquisa	Se um campo na tabela de origem procurar valores em outra tabela ou consulta, você deverá exportar a tabela ou consulta relacionada se desejar que o campo de destino exiba valores de pesquisa. Se você não exportar a tabela ou consulta relacionada, o campo de destino exibirá apenas os IDs de pesquisa.
   Subformulários e sub-relatórios	Ao exportar um formulário ou relatório, os subformulários e sub-relatórios incluídos no formulário ou relatório não são exportados automaticamente. Você precisa exportar cada subformulário ou sub-relatório e sua fonte de registro subjacente separadamente.

3. Abra o banco de dados de destino. O formato do arquivo pode ser MDB ou ACCDB. Também pode ser um arquivo MDE ou ACCDE. Certifique-se de que não seja somente leitura e que você tenha permissão para modificá-lo.

   Notas:

   • Se você não conseguir abrir o banco de dados, outro usuário poderá abrir o banco de dados em modo exclusivo. Normalmente, você precisa encontrar esse usuário e solicitar que ele feche e reabra o banco de dados no modo normal (multiusuário).

   • Se o banco de dados estiver protegido por senha, você será solicitado a inserir a senha sempre que executar o Assistente de Exportação ou a especificação salva.

   • Se desejar exportar o objeto para um novo banco de dados, você deverá criar um banco de dados em branco (que não contenha tabelas, formulários ou relatórios) antes de iniciar a operação de exportação.

4. Se já existir um objeto com o mesmo nome do objeto de origem no banco de dados de destino, você deverá decidir se deseja substituir a versão existente ou especificar um nome diferente para o novo objeto.

   Agora você está pronto para iniciar a operação de exportação. Vá para o próximo conjunto de etapas.

Exportar um objeto de banco de dados para outro banco de dados do Access

1. NoDados Externosguia, naExportargrupo, cliqueAcesso.

   Dica:Você também pode iniciar o processo de exportação clicando com o botão direito do mouse no objeto no Painel de Navegação e clicando emExportar>Acesso.

2. O acesso abre oExportar - Banco de Dados de Acessocaixa de diálogo.

3. NoNome do arquivocaixa noExportar - Banco de Dados de Acessocaixa de diálogo, especifique o nome do banco de dados de destino e clique emOK.

4. NoExportarNa caixa de diálogo, altere o nome do novo objeto se não desejar substituir um objeto existente com o mesmo nome no banco de dados de destino.

5. Se o objeto selecionado for uma tabela, especifique se deseja exportar a definição e os dados da tabela ou apenas a definição.

6. CliqueOKpara finalizar a operação.

   Se existir um objeto com o mesmo nome no banco de dados de destino, você será solicitado a substituir ou especificar um nome diferente. CliqueSimpara substituir ou clique emNãopara voltar aoExportarcaixa de diálogo. Especifique um nome que não esteja em uso no banco de dados de destino e clique emOK.

   O Access exporta os objetos. Se ocorrer um erro, o Access exibirá uma mensagem de erro. Caso contrário, aparece a tela final do assistente, e você utiliza essa tela se quiser criar uma especificação que salve os detalhes da operação de exportação.

O que mais devo saber?

• Para obter informações sobre como salvar os detalhes da sua exportação em uma especificação que você possa reutilizar posteriormente, consulte o artigoSalve os detalhes de uma operação de importação ou exportação como especificação.

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  3 maneiras mais comuns de exportar e importar dados do Salesforce

• Para obter informações sobre como executar especificações de exportação salvas, consulte o artigoExecute uma operação de importação ou exportação salva.

• Para obter informações sobre como agendar especificações para execução em horários específicos, consulte o artigoAgende uma operação de importação ou exportação.

• Para obter informações sobre como alterar o nome de uma especificação, excluir especificações ou atualizar os nomes dos arquivos de origem nas especificações, consulte o artigoGerenciar tarefas de dados.