MS Access - Importação de dados (2024)

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Neste capítulo, falaremos sobre a importação de dados no Access e quais tipos de dados você pode importar usando o Access. Normalmente os dados são armazenados em vários formatos, arquivos e locais, o que dificulta sua obtenção e uso. Se você tiver dados em uma planilha, uma lista do SharePoint ou algum outro formato, poderá importá-los para um banco de dados do Access com apenas algumas etapas, tornando-os muito mais facilmente disponíveis no Access.

• O comando Salvar como geralmente é usado para salvar um documento em outro formato, para que você possa abri-lo em outro programa.

• No Access você não pode usar o comando Salvar como da mesma maneira, você pode salvar objetos do Access como outros objetos do Access, mas não pode salvar um banco de dados do Access como um arquivo de planilha.

• Para salvar o Access como um arquivo de planilha, você precisará usar o recurso de importação na guia Dados Externos.

Diferentes tipos de acesso a dados podem ser importados

Para entender que tipo de dados você pode importar nos dados do Access, vamos abrir seu banco de dados e ir para a aba Dados Externos.

No grupo importação e link, você pode ver os diferentes tipos de opções disponíveis para importação de dados no Access. A seguir estão os formatos de importação de dados mais comumente usados.

• Microsoft Office Excel
• Acesso ao Microsoft Office
• Bancos de dados ODBC (por exemplo, SQL Server)
• Arquivos de texto (delimitados ou de largura fixa)
• Arquivos XML

Exemplo

Vejamos um exemplo simples de importação de dados de um arquivo Excel. Aqui estão os dados no arquivo do Access.

Para importar os dados no Access, primeiro precisamos abrir o banco de dados Access e depois ir para a aba Dados Externos como na imagem a seguir.

No grupo Importar e Vincular, você verá uma opção Excel. Vamos clicar nessa opção.

Navegue até o arquivo Excel do qual deseja importar os dados e então teremos diferentes opções para armazenar os dados. Vamos selecionar a primeira opção e clicar em OK.

Aqui você verá a visualização de seus dados. Agora, clique em Avançar.

Na visualização, agora você pode ver que a primeira linha contém os títulos das colunas. Vamos agora marcar a caixa de seleção e clicar em Avançar.

Agora você verá uma caixa de diálogo onde poderá definir o tipo de dados para cada coluna/campo. Se você não quiser importar nenhum campo, basta marcar a caixa de seleção que diz não importar campo. Assim que terminar o campo FirstName, basta clicar no campo MiddleInitial.

Vamos agora percorrer todos os campos e a seguir clicar em Avançar.

Aqui estão as diferentes opções de chave primária. Vamos selecionar a primeira opção e clicar em Avançar.

Na última caixa de diálogo, você pode inserir o nome da tabela de sua escolha e clicar em Concluir.

Se você quiser salvar todas essas etapas, marque a caixa de seleção e feche a caixa de diálogo.

Vamos agora para o painel de navegação. Você verá que uma nova tabela foi adicionada aqui e, ao abrir a tabela recém-adicionada, você verá todos os seus dados no Access.

Exemplo

Vejamos agora outro exemplo de importação de dados do banco de dados Access. Vamos para a aba Externa novamente.

No grupo Importar e Link, clique na opção Acesso.

Navegue pelo banco de dados Access do qual deseja importar os dados e selecione a primeira opção que diz Importar tabelas, consultas, formulário etc.

Na caixa de diálogo acima, você pode ver diferentes guias para Tabelas, Consultas, Formulários, etc., de onde você pode selecionar que tipo de dados deseja importar.

Vamos para oRelatóriosguia e selecione qualquer relatório que deseja importar; você também pode selecionar todos os dados clicando no botãoSelecionar tudobotão. Vamos selecionarProjetose cliqueOK.

Agora feche a caixa de diálogo. No painel de navegação, você verá que um novo relatório foi adicionado. Vamos abrir este relatório e você verá todos os dados desse relatório.