Como descarto extratos bancários antigos?
Sua melhor opção édestruir quaisquer documentos que contenham informações confidenciais antes de jogá-los fora. Invista em uma trituradora para sua casa ou utilize um serviço profissional de trituração. Você provavelmente pagará uma taxa por este serviço, mas é um preço pequeno para manter suas informações pessoais seguras.
A destruição é uma forma comum de destruir documentos em papele geralmente é rápido, fácil e econômico.
Extratos bancários e cheques cancelados. Mesmo que sejam declarações antigas,eles deveriam ser triturados.
De acordo com a Comissão Federal de Comércio,todos os documentos com informações confidenciais, como números de cartão de crédito e informações de contas bancárias, devem ser destruídos para proteger sua identidade contra roubo. Extratos bancários antigos e muitos outros tipos de documentos se enquadram nesta categoria.
Mergulhar documentos de papel em água por um ou dois dias e misturá-losé uma maneira eficaz de torná-los ilegíveis. Isso dissolve o papel em uma polpa que você pode quebrar manualmente. Porém, você precisará de espaço e paciência para deixar seus documentos em baldes d'água em local seguro.
Sim, guardar extratos bancários antigos é essencial. Elesfornecer um registro de transações, auxiliar na preparação de impostos, apoiar a contabilidade empresarial e ajudar na resolução de disputas. Retenha-os por 3 a 7 anos para fins fiscais e por mais tempo para necessidades comerciais. O armazenamento digital pode simplificar a organização e o acesso.
MANTER 3 A 7 ANOS
Sabendo disso, uma boa regra é guardar qualquer documento que verifique as informações em sua declaração de imposto de renda – incluindo formulários W-2 e 1099, extratos bancários e de corretagem, pagamentos de mensalidades e recibos de doações de caridade – por três a sete anos.
A maioria dos extratos bancários deve ser mantida acessível em formato impresso ou eletrônico por um ano, após o qual podem ser destruídos. Qualquer coisa relacionada a impostos, como comprovantes de doações de caridade, deve ser mantida por pelo menos três anos.
Normalmente, você é aconselhado a manter as demonstrações financeiras paratrês a sete anos. Isso fornece um período de tempo adequado necessário para liquidar o patrimônio de uma pessoa falecida, resolver possíveis obrigações legais ou financeiras, resolver disputas e apresentar declarações fiscais.
Registros antigos podem ser destruídos após 20 a 30 anos, de acordo com a política do banco. No entanto,os bancos não são obrigados a eliminar registros muito antigos e ainda podem recuperá-los. Acessar registros arquivados envolve recuperá-los manualmente do armazenamento. Isto leva tempo e os bancos cobrarão taxas para cobrir os custos.
Preciso destruir os papéis dos meus pais falecidos?
Com o aumento do roubo de identidade e do uso indevido de informações pessoais de outras pessoas,é mais importante do que nunca destruir os documentos do seu ente querido. Na verdade, os fraudadores roubam quase 2,5 milhões de identidades americanas todos os anos para abrir contas de cartão de crédito, solicitar empréstimos e abrir planos de telefonia celular.
Se eles são contas antigas e pagas e você está perguntando como jogá-los fora, basta destruí-los.
Depois de pagar contas de cartão de crédito ou serviços públicos, destrua-as imediatamente. Além disso, destrua os recibos de vendas, a menos que os itens adquiridos tenham garantia.
- Queimando. Embora muitas pessoas optem por queimar seus arquivos de papel confidenciais em casa, em fogueiras, essa nem sempre é a opção mais viável. ...
- Compostagem. ...
- Jogando no lixo. ...
- Trituração à mão.
Todos os extratos bancários, recibos de pagamento e extratos de cartão de crédito (depois de pagar a conta) devem ser destruídos e descartados após um ano. Os recibos de vendas e de caixas eletrônicos, por outro lado, devem ser destruídos após um mês, a menos que você precise deles para fins fiscais.
Escritório FedExoferece serviços de trituração simples e seguros. Visite escritórios selecionados da FedEx, onde os membros da nossa equipe podem ajudá-lo a enviar formulários fiscais antigos, registros financeiros e outros documentos confidenciais para serem destruídos com segurança com os serviços de destruição segura da Iron Mountain.
Mantenha por um ano ou menos – a menos que você esteja deduzindo uma despesa em sua declaração de imposto de renda: Contas mensais de serviços públicos/cabo/telefone: descarte-as quando souber que tudo está correto. Extratos de cartão de crédito: assim como suas contas mensais, você pode descartá-los quando souber que tudo está correto.
Mantenha porUm ano
Uma boa regra é manter seus extratos mensais do ano em curso e, em seguida, destruí-los depois de reconciliá-los com um extrato anual. A exceção são quaisquer declarações necessárias para fins fiscais – elas são agrupadas na categoria “conservar por sete anos”.
2. Registros de talão de cheques:Até 10 anos. Se você ainda assina cheques ou tem registros de anos fiscais relevantes, guarde esses filhotes por cerca de uma década.
O IRS reserva-se o direito de auditar o histórico financeiro de qualquer pessoa por até seis anos. Neste caso, é aconselhável guardar os extratos do cartão de crédito parapelo menos três anos, de preferência seis se houver um alto risco de auditoria.
Posso ver extratos bancários de 10 anos atrás?
Se precisar de extratos bancários com mais de 7 anos, você precisará entrar em contato diretamente com o banco. Cada banco possui seu próprio processo de solicitação de extratos antigos, portanto, você precisará ligar ou visitar o site do banco para obter mais informações. Em alguns casos, o banco pode cobrar uma taxa pela recuperação de extratos antigos.
Extratos bancários e de cartão de crédito podem fornecer alguma documentação para créditos e deduções fiscais, mas geralmente não são suficientes por si só. Essas declarações não mostram todos os detalhes que o IRS exige: Beneficiário. Quantia paga.
Guarde seu extrato anual paratrês anosapós a venda de qualquer investimento. Mantenha os retornos por pelo menos três anos.
Para estar do lado seguro,Os registros 401(k) devem ser mantidos por um mínimo de seis anos após o preenchimento do Formulário 5500, conforme indicado na Seção 107 da ERISA.
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